RFID 智能檔案館藏管理系統(tǒng)的意義

目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計檔案數據，這樣很容易使得檔案丟失，數據混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術作為識別方法來實現這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優(yōu)點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：

應用案例：RFID高頻讀寫器應用于自助借閱臺

相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術優(yōu)勢

　　(1)資源得以合理配置
　　RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
　　(2)資源得以高效利用
　　RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。
　　(3)安全性大大提高
　　1) RFID 標簽帶有全球唯一標示符，無法復制;
　　2) 標簽撕毀無效，將有報警提示;
　　3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
　　4) 實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警;
　　5) 自動統(tǒng)計，避免人為產生誤差;
　　6) 檔案借閱到期自動提醒;
　　7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
　　8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據永久保存。

RFID街道圖書館自助借還書服務優(yōu)勢

RFID檔案管理方案應用現代射頻識別、物聯(lián)網等技術，大數據分析技術，將每份檔案粘貼RFID電子標簽HT6507，通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結合， 實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。

RFID街道圖書館自助借還書服務方案介紹

本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點、系統(tǒng)維護、加密解密、個性化服務等模塊。
（1）入館
新的檔案入庫前，首先要根據檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入RFID標簽，生成的電子標簽數據被傳送到中心數據庫里以備系統(tǒng)其他模塊調用。
入庫時，檔案管理信息系統(tǒng)的儲位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進行檔案盒信息匹配，匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位，確認無誤后，管理員發(fā)出入館確認信息，確認信息通過計算機總線傳遞至該檔案架，儲位指示點亮起，管理人員將檔案盒放至指示點所指示的儲位，按下儲位上的確認按鈕，指示燈熄滅，確認信號反饋回管理系統(tǒng)，入館結束。全部檔案入庫完畢后，在查詢管理子系統(tǒng)中可對已入館的檔案信息進行查詢，從而實現對檔案的可視化、動態(tài)化管理。

應用案例：RFID高頻讀寫器HR9206應用于自助借閱臺

（2）盤點
由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現場核對，修改系統(tǒng)信息或現場信息，從而完成檔案盤點。
（3）查詢
在查詢相關檔案時，管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號，系統(tǒng)將根據編目號提取中心數據庫里所儲存的數據信息，核對無誤后發(fā)出出庫指令，儲位管理子系統(tǒng)中的檔案自動識別模塊將根據編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫指令，儲位指示燈亮起。當檔案經過出庫口時，出庫口的RFID讀寫器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng)，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監(jiān)控模塊將向警報模塊發(fā)出異常警報。

應用案例：RFID應用于檔案管理安全檢測通道

（4）安全管理
   安全管理子系統(tǒng)可實現對檔案館現場的實時監(jiān)控與異常警報功能，以防止檔案被毀、被盜等。
（5）防毀管理
   每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數據管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數據核對，從而可以及時發(fā)現檔案有沒有被撕毀、缺失等。
（6）防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。
（7）銷毀
檔案的價值具有時間效應，對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當檔案在入館時，將保管期限寫入RFID標簽并存儲于中心數據庫中。在保管過程中，當有檔案達到保管期限時，銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令，由各檔案盒上的RFID標簽反饋回保管期限信息，實現對檔案的有效期管理。

RFID街道圖書館自助借還書服務相關產品介紹

上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在圖書/檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的硬件設備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應用于標簽轉換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。

安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID技術方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。

圖書自助借還書機

自助借還書機,廣泛應用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務設備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內容可定制（可選）

系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據，權限分配，RFID圖書館設備管理。

RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825，針對智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標簽閱讀場合應用開發(fā)，采用PCB結合金屬底座設計，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm，非金屬環(huán)境可達45cm，不僅被成功應用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應用，還在醫(yī)用耗材、智能書柜、珠寶檔案管理、娛樂機要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728，針對標簽密集重疊識別場合開發(fā)，比如娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別場合開發(fā)，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。

RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728

RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、微型圖書館、機要文件柜、分布式圖書館等文件管理場合。

RFID智能文件柜書立天線HA2621

館藏清點系統(tǒng)

RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

RFID館藏盤點車

RFID圖書/檔案標簽

RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽

RFID高頻（HF）易碎防轉移不干膠標簽HT650X，由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成，貼于被粘貼后再揭下來就會導致天線線圈斷裂損壞，標簽失去讀寫功能，因而達到防偽標簽、防揭標簽、防轉移標簽的目的。可根據客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、資產管理、服裝管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領域。

RFID高頻（HF）易碎防轉移不干膠標簽HT650X

RFID層架標簽

RFID層架標簽是安裝在圖書/檔案架上用于標識層架編號用的，有高頻和超高頻層架標簽

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統(tǒng)，實現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應用于需要實時識別的物品，比如：流轉中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現精確實時識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。

RFID智能貨架

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