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光是海淀區(qū)檔案館的檔案存儲便有40萬卷，補錄目錄條目3萬條。檔案館管理指出需要緊抓目標(biāo)任務(wù)，緊盯標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，緊扣時間節(jié)點，強(qiáng)化流程管理，不斷提升檔案盤點工作質(zhì)量和水平，計劃年底前完成全部盤點任務(wù)，為創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”打下堅實基礎(chǔ)，為海淀檔案事業(yè)“四個體系”建設(shè)提供有力支撐。

應(yīng)用案例：RFID檔案管理展示應(yīng)用

利用RFID技術(shù)實現(xiàn)智能化檔案管理

RFID技術(shù)有多種分類，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134kHz、高頻13.56MHz、超高頻915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。本文講述的檔案自動化盤點則是選用高頻識別，該技術(shù)是利用了磁場互感原理進(jìn)行對物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強(qiáng)等特點，對人體安全，射頻識別的同時具有密碼保護(hù)，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，十分適用于保密文件、機(jī)要檔案管理。

智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

智能檔案柜HZDA

RFID自動化檔案盤點使用流程

在原有的檔案管理模式上結(jié)合RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的精確位置，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備，以達(dá)到檔案管理的自動化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性。

檔案袋或檔案盒在入庫時，都會粘貼一個RFID標(biāo)簽作為檔案的身份識別憑證，通過標(biāo)簽與系統(tǒng)中的信息進(jìn)行綁定，當(dāng)高頻讀寫器掃描到檔案時，就會讀取標(biāo)簽信息，系統(tǒng)就會自動搜索出該檔案的所以相關(guān)內(nèi)容。

智能貨架能密集架進(jìn)行檔案管理，采用的是自動模式，檔案上架時，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統(tǒng)中，該檔案的信息系統(tǒng)可通過設(shè)置自動刷新，實時更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

檔案借閱時，通過RFID技術(shù)綁定用戶的借閱卡IC卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進(jìn)行借閱，系統(tǒng)會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應(yīng)位置取走檔案，用戶完成借閱手續(xù)即可取走檔案。

檔案歸檔時，用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù)，系統(tǒng)掃描標(biāo)簽信息，查閱檔案歸還位置，根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置所有數(shù)據(jù)自動化上傳并且無法人為更改確保了檔案的保密性。

RFID檔案管理設(shè)備包含

RFID高頻智能圖書柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻智能圖書柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7768

RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。

RFID智能文件柜書立天線HA2621

RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。

RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507

RFID高頻盤點車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻天線，內(nèi)建專有的適配器，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計，實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，廣泛應(yīng)用于圖書盤點、檔案盤點、圖書盤點車、模具管理、固定資產(chǎn)盤點、個人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。

RFID高頻盤點車手持天線HA5911

RFID智能化檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)適用于全類型檔案的管理需求如：人事檔案管理，機(jī)要檔案管理，保密檔案管理、學(xué)生留檔、文件證書等等。具有安全協(xié)議的檔案標(biāo)簽可編輯可被讀取全球唯一識別碼，技術(shù)成熟難以復(fù)制。此應(yīng)用于2016年便被上海檔案館作為藏館管理應(yīng)用并取得了優(yōu)質(zhì)好評。

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