檔案管理流程

檔案管理流程繁瑣從收集、整理、保管、鑒定以及統(tǒng)計、借閱和歸還每一步都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)記載。智能檔案柜的出現(xiàn)將一步解決管理上的各流程，簡化作業(yè)的同時體現(xiàn)精準(zhǔn)化快速識別作業(yè)。它是一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動化管理系統(tǒng)，其主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。以非接觸式識別為技術(shù)方針進(jìn)行無人式看管的藏館管理。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

RFID技術(shù)智能檔案柜系統(tǒng)實現(xiàn)功能如下： 

結(jié)合射頻技術(shù)軟硬件進(jìn)行檔案標(biāo)識和信息傳遞。智能檔案柜內(nèi)的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)粘有檔案標(biāo)簽的檔案自動識別和的儲位編號自動匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫時較好地實現(xiàn)檔案儲位的定位。實現(xiàn)檔案館儲位的可視化、動態(tài)化管理。

密集型文件管理同樣適用，抗干擾性強(qiáng)，在文件或檔案需要被查閱時，由系統(tǒng)提供檔案編目查詢、密級查詢等，并發(fā)出出庫指令，指令通過計算機(jī)總線將查詢信號傳輸至檔案架，使得文件或檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫作業(yè)。

負(fù)責(zé)檔案防盜和現(xiàn)場監(jiān)管，實施檔案管理機(jī)制。首先選用的是權(quán)限式開柜并且當(dāng)文件夾或檔案盒在非正常情況下離開貨架，安裝于儲位區(qū)的閱讀器將捕捉到這一信息，將檔案信息無線傳回管理系統(tǒng)，監(jiān)控模塊將會把這一異常信息立即發(fā)送給警報模塊，警報模塊接受到信息后向計算機(jī)控制系統(tǒng)發(fā)出提示。

智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

智能檔案柜HZDA

相關(guān)產(chǎn)品介紹

RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議讀寫器HR3728，針對標(biāo)簽密集重疊識別場合開發(fā)，比如娛樂行業(yè)籌碼管理、機(jī)要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別場合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于智能檔案柜，智能書架、汽車合格證管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等電子標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728

RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865，封裝高頻ISO 14443A協(xié)議FM1108或Ultralight EV1/Ultralight C RFID芯片，采用無氧銅繞制天線線圈，保障良好的讀寫性能�？筛鶕�(jù)客戶要求定制尺寸、打孔、雙面彩印、印刷頭像、序列號、條碼、二維碼、加簽名條等功能。主要用于人員身份標(biāo)識、簽到手環(huán)、車輛識別系統(tǒng)、會員管理、體育賽事、大型會議簽到等RFID應(yīng)用領(lǐng)域。

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865

RFID高頻會議簽到門禁考勤通道HD2280是一組高性能的電子標(biāo)簽通道機(jī)，支持電子標(biāo)簽的快速防沖突解析和數(shù)據(jù)處理(包括NXP標(biāo)簽的EAS功能)，配備高性能主副通道天線，內(nèi)置4路紅外運動方向檢測組件和控制板，標(biāo)配的RS232，RS485串行通訊接口以及RJ45(TCP/IP)網(wǎng)絡(luò)接口可直接接駁主機(jī)、控制器及其它相關(guān)設(shè)備，是會議簽到、工廠考勤、公司考勤、會展簽到、圖書管理、檔案管理、門禁考勤及生產(chǎn)過程控制等開放式、大流量應(yīng)用場合的首選。

RFID高頻會議簽到門禁考勤通道HD2280

上海營信作為RFID設(shè)備產(chǎn)商與方案制定策劃，公司成立十一年利用自身的技術(shù)經(jīng)驗為諸多行業(yè)管理上提供了技術(shù)支持。智能檔案柜能滿足密集型檔案的查找、分類，數(shù)取數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。作為密集型文件流轉(zhuǎn)柜技術(shù)成熟，適用于場所廣泛的檔案管理如：人事檔案、機(jī)要檔案、證件識別、保密協(xié)議的管理應(yīng)該等，還可根據(jù)客戶的實際需求進(jìn)行智能化的數(shù)據(jù)更改。

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